Ihr Aufgaben:

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Bearbeitung des Posteingangs
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Personaldienstleistung (z.B. Bewerbererfassung und Koordinierung von Vorstellungsgesprächen)
• Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung eines professionellen Empfangbereichs

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Telefonzentrale oder Assistenz wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveränes Auftreten bei hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise